El despliegue correcto de toda empresa en Costa Rica, también conlleva una serie de requisitos legales y trámites administrativos relacionados principalmente con las áreas de práctica del derecho mercantil, de propiedad intelectual, laboral y notarial, en las cuales nuestros abogados le ayudarán para poder conformar una sociedad y llevar los libros legales correspondientes, hacer el estudio y el registro de la marca y otros signos distintivos, certificado de uso de suelo, solicitar la patente comercial,  patente de licores y registro sanitario, realizar los contratos de trabajo, de servicios profesionales, de confidencialidad y de alquiler, entre otros.

En Allaboutbusiness realizamos todos sus trámites de cumplimiento de acuerdo a la legislación costarricense:

Registro en la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)

Lo primero que debe hacer es inscribirse como patrono y asegurar al colaborador en las oficinas centrales o regionales de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) dentro de los ocho días siguientes a la fecha de ingreso del empleado. Posteriormente debe pagar las cuotas del seguro que corresponde a un 35,34% del salario, a saber, un 9.17% el empleado y un 26.17% el patrono.

Registro en el Instituto Nacional de Seguros (INS)

Como patrono usted debe asegurar a sus colaboradores por riesgos del trabajo desde el inicio de las operaciones de su negocio y durante todo el periodo de operación del mismo, para lo cual debe suscribir una Póliza de Riesgos del Trabajo en el Instituto Nacional de Seguros (INS).
 

Posterior a la suscripción de la póliza, debe enviar todos los meses al INS un estado de planillas indicando el nombre y los apellidos de los trabajadores, tiempo laborado y salarios pagados. Para realizar este trámite puede ingresar a la plataforma electrónica del INS: página: http://www.ins-cr.com. Si incumple este deber pueden generarse serias sanciones. AllAboutBusiness estará atento para enviar todos los meses su planilla al INS y evitar problemas para usted y su empresa.

 

Patente municipal

Toda empresa comercial necesita una patente de la municipalidad del cantón correspondiente a la ubicación de la actividad, por la cual de pagarse un impuesto durante el periodo en que se encuentre activa.

 

En virtud de la autonomía municipal, el trámite y requisitos para la obtención de una patente pueden variar entre una y otra municipalidad, conforme a su legislación y disposiciones administrativas. En el Anexo de esta sección, se incluye un listado de las leyes de patentes de las 81 municipalidades existentes.

 

Normalmente todas las municipalidades solicitan los siguientes requisitos, siempre de acuerdo al tipo de actividad:

• Documentos de identidad: Si el solicitante es una persona física debe presentar copia de la cédula por ambos lados. Si el solicitante es una persona jurídica, debe presentar copia la personería jurídica de la sociedad, la cédula jurídica y copia de la cédula de identidad del apoderado generalísimo. Si el solicitante es extranjero, debe presentar copia completa de la cédula de residencia.


• Clasificación del tipo de industria por el Ministerio de Salud.


• Permiso sanitario de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Salud (fotocopia). Para la actividades industriales se debe presentar el permiso extendido por las oficinas centrales, sin embargo, si se trata de actividades comerciales, puede obtenerse de la oficina local.


• Demostrar por medio de constancia de la municipalidad que tanto el solicitante como el dueño de la propiedad están al día con los impuestos municipales.


• Uso de suelo o certificado de uso de suelo, que lo otorga la municipalidad del cantón respectivo.

Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud

Las actividades o establecimientos comerciales, industriales, agropecuarias o de servicio, requieren por ley un permiso sanitario de funcionamiento para poder operar, para lo cual se clasifican en tres categorías según su nivel de riesgo ambiental y sanitario, a saber, riesgo alto, medio y bajo.
 

Registro como contribuyente ante la Dirección General de Tributación Directa (DGTD)

Esta inscripción la requieren todas las personas que realicen una o más actividades económicas. Es requisito indispensable este paso para poder emitir facturas por los servicios brindados en Costa Rica.
 

Para que usted pueda emitir facturas, ya sea por productos vendidos o servicios prestados, es necesario que esté inscrito como contribuyente ante la Dirección General de Tributación Directa (DGTD), para lo cual debe completar en forma legible, clara y limpia, el formulario D-140, Declaración de Inscripción, Modificación de Datos y Desinscripción, Registro Único de Contribuyentes". Los requisitos para este registro varían dependiendo del tipo de actividad económica.
 

Si el trámite lo solicita una persona física, debe presentar original y copia de la cédula de identidad o sino, una copia certificada por un notario público; sin embargo, si el trámite es solicitado por una persona jurídica, entonces debe presentar más cantidad de requisitos, a saber: cédula jurídica, en original y copia, o en su lugar, una copia certificada por un notario público, certificación de personería jurídica vigente, es decir, con menos de 3 meses de emitida; en la cual debe acreditarse la vigencia de la representación legal así como el tipo de actuación –conjunta o separada – y el poder que ostenta – generalísimo con o sin límite de suma, general, u otro, cédula de identidad del representante legal, en original y copia, o en su lugar una copia certificada por un notario público. Pero, si el solicitante es extranjero, debe presentar en original y copia, su cédula de residencia, pasaporte, carné diplomático o de misión internacional u otro documento de identificación vigente, o en su lugar una copia certificada por notario público. En último caso, si el trámite lo va a realizar una tercera persona, debe presentar también original y copia de su cédula de identidad, o en su lugar una copia certificada por notario público, certificación del poder con que actúa, o nota emitida por el contribuyente y autenticada por un abogado, indicando el nombre de la persona autorizada y de él mismo como quien autoriza el trámite, el número de cédula de identidad de ambos y el trámite para el cual se emite la autorización.

Apertura de cuentas bancarias

AllAboutBusiness se encarga de facilitarle la apertura de cuentas bancarias, cumpliendo con todos los requisitos que actualmente solicitan tanto los bancos privados como estatales.